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在家也能高效办公,做好这几点就行了

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发表于 2020-3-21 16:02:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
在家也能高效办公,做好这几点就行了

最近因为疫情的原因,不少企业都选择让员工们在家办公。对大多数人而言,这类SOHO(Small Office / Home Office)式办公方法,其实并不陌生,毕竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过,在海外一度十分流行。



不过,虽然曾经叫好声一片,但在家办公并不是完全有利无弊的。

像之前提到的IBM、雅虎等跨国企业,事实上在前几年就曾因沟通成本、不利于企业文化建设等方面的原因,先后缩减或叫停了SOHO的岗位。

不过,从目前的疫情看来,有部分童鞋也许还将持续SOHO式办公一段时间,而且未来在家工作可能会成为一些公司或职场人士的常态。

因此,在家办公如何才能提升效率,便是一个重要问题。所以今天,范主就来给大家总结几条tips,看看怎么做,才能让你即便在家也能保持高效吧~

1、营造一个专用、舒适、清净的工作区

在保障办公设备的运作后,家中的办公环境也是值得关注的一个点,因为它的恰当与否,很可能会影响你对工作的专注度,小伙伴们可以考虑以下几个小建议。

首先,在床上、在软绵绵的沙发上,或者在客厅对着电视工作等,这些都不是很好的主意,因为你可能会敲几下键盘,然后就想睡觉或者放松...

所以你最应该做的,是找一个尽量远离这些干扰源的地方,再开始工作。如果条件允许的话,你可以直接去书房,或者设置一个小小的办公区,将自己和外界的“诱惑们”,“隔离”起来。

这会给你的大脑一种信号,那就是,这个空间是与闲暇无关的,只要坐下就相当于走进了办公室,开启上班模式。

另外,一个干净整洁的工作区域也是很重要的。因为像咖啡杯、小纸屑、半开的零食包装袋等小物件,如果摆放得杂乱无章,有可能会扰乱你的头脑。

即便文件也最好及时整理,放置整齐,找起来方便、清晰的同时,也能间接提高你的效率。

除了以上这两点,跟家人、喵星人、汪星人等明确你的工作区,同样是关键。因为他们很可能成为你的干扰源之一,影响效率。

2、做好日程安排,写to do list,并有始有终

虽然工作环境的完善,可以帮助职场人士集中注意力,提高效率,但在家办公要做到高效,仅靠外界条件是不够的,个人也要作出努力。

比如建议你可以用一点时间,将一天的日程安排想一遍,或者干脆写下来,大致哪个时间段做什么。

要注意的是,这里的日程不应该仅限于你的工作时间,还应该包括几点起床、吃早饭、午饭、洗澡、做家务、睡觉等等。

因为有一定固定性的日程相当于给了职场人士一个执行流程,能节省宅在家中的你一些琐碎的思考和决定时间,比如什么时候做家务、洗碗盘、采购蔬果生鲜等,并让你将精力放在最应该使用的地方——比如手头上要紧的工作。

3、有张有弛,不要24小时都在工作

最后,就像对通勤一族所建议的那样,在家办公的童鞋们要想保持一天的高效,那就不要24小时都盯着工作,适当的放松是必须的。

贝索斯也不是每个小时都在工作的主。他曾分享过自己取得成功的几个要点,其中之一是每天不会过度劳累,比如每到下午5点时,他就会疲劳到无法思考,于是就会说,咱们明天上午10点再继续。

所以如果你已经长时间工作,感到脑壳痛,大脑无法运转,又或者已经完成了一个小阶段的任务,那么不如就在家里绕几圈,或者到阳台透透气,眺望一下远方等等,这些都有助于恢复并提高你的专注力。

同时,在家办公很容易陷入“工作、生活两不分”的状态,所以一定要控制好两者的界限,这也是成功人士们保证效率的方式之一。

4、准备好必要的远程办公设备

所谓“工欲善其事,必先利其器”,想要在家里也能保持良好的工作状态,准备好有效的远程办公设备是前提。

比如电脑、网络连接、办公软件等必需品,不要求配置很高,但至少要有,并最好保证运行基本稳定。

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另外,还有一些来自互联网、金融等行业的小伙伴,会提前安装并熟悉一些帮助沟通的软件,或自家公司开发的一些APP,因为语音、视频或电话会议是他们日常工作必不可少的一部分。

除了做到以上这些,他们中多数人都会提前考虑,或安排一下必要的后备计划,以应对办公设备出现问题的状况。


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